Das
Vorgangswesen stellt den zentralen Teil der Warenwirtschaft dar. Mit dem
Vorgangswesen können alle Geschäftsfälle des Einkaufs wie auch des
Verkaufs, von der Anfrage bis zur Ausgangsrechnung, abgebildet werden.
Dazu stehen vorgefertigte Vorgangsarten für den Einkauf „Anfrage-Bestellung-Warenübernahme-Eingangsrechnung-
Rückgabelieferschein-Rückgabegutschrift“ und für den Verkauf
„Angebot-Auftragsbestätigung- Lieferbereitschaftsmeldung-Lieferschein-Ausgangsrechnung-Gutschrift“
zur Verfügung. Ein einmal erstellter Geschäftsvorgang kann automatisch in
eine der nächsten Vorgangsarten (z.B. Angebot in Auftragsbestätigung) übernommen
werden. Im Zuge dessen ist eine Aufteilung (z.B. Teillieferung) wie auch
Zusammenführung (z.B. mehrere Lieferscheine in eine Rechnung) genauso
durchgeführt werden, wie auch eine Ergänzung um neue Artikel oder die Änderung
anderer Vorgangsdaten. Eine durchgängige Nachverfolgung eines Geschäftsfalles,
oder eine Projektzuordnung, erleichtern die Auffindbarkeit und Kontrolle.
Jedem Geschäftsfall können beliebig viele Positionen die aus Lagerartikel,
sonstigen Artikeln, Dienstleistungen, Versandkosten, Texten und Blocksummen
bestehen können, zugeordnet werden. Bereits definierte Stammdaten in den Adressen,
Artikeln, Lagerorten, werden automatisch übernommen und können
auch noch geändert oder ergänzt werden.
Die
Vorgangsausdrucke können beliebig gestaltet werden und werden automatisch
um Firmenstammdaten ergänzt um nicht bei Änderung, von z.B. der
Bankverbindung, alle Vorgangausdrucke ändern zu müssen. |